Kwi 18

Organizacja konferencji – co trzeba wiedzieć ??

Niezależnie od tego czy organizujemy konferencje międzynarodową, branżową czy naukową, za każdym razem jest to spore wyzwanie. Poza bardzo wysokimi umiejętnościami  organizacyjnymi musimy posiadać jeszcze całkiem sporo innych umiejętności i poświęcić sporo czasu na dokładne przygotowanie wydarzenia.

Dla osób, które nie chcą brać na swoje barki całej odpowiedzialności związanej z organizacją konferencji warto wiedzieć, że są na naszym rynku firmy, które zajmują się profesjonalnie organizacją konferencji. Zatrudnienie takiej firmy z pewnością pozwoli nam ustrzec się najczęstszych błędów popełnianych przy organizowaniu konferencji.

Niezbędne elementy udanej konferencji

Na sukces konferencji będącej niepozornym ale zawsze skomplikowanym i złożonym projektem składa się bardzo wiele różnych aspektów – te na pierwszy rzut oka małe i błahe elementy są w stanie doprowadzić do katastrofy organizacyjnej. Dlatego niezwykle istotną rolę odgrywa tutaj profesjonalny i doświadczony organizator potrafiący z wyprzedzeniem przewidywać potencjalne trudności i kłopoty.

 

Zgodnie z prawami Murphy’ego można spodziewać się, że problemy organizacyjne pojawią się w najmniej oczekiwanym momencie.

Częste potknięcia organizacyjne

Sprawdźmy teraz w jakie pułapki organizacyjne najczęściej wpadają niedoświadczeni organizatorzy. Niezwykle istotnym, zaś bardzo często pomijanym aspektem organizacji konferencji jest określenie grupy docelowej naszego spotkania. Nie każdy organizator z należytą starannością określa grupę docelową organizowanego spotkania i w konsekwencji, nie wiadomo dla kogo i po co organizowany jest ten kongres. Kolejnym punktem jest dobranie odpowiedniego terminu – warto zadbać o to by nie kolidował z terminami innych konferencji o podobnej tematyce. W następnej kolejności musimy przygotować dokładny plan promocji wydarzenia i zadbać o jego należyte wykonanie, tak aby nasza konferencji nie była promowana zbyt krótko lub zbyt późno.

Zbyt często organizatorzy nie przywiązują uwagi do należytej promocji danego wydarzenia.

Kolejną istotną kwestią jest właściwe zapanowanie nad niezdyscyplinowanymi prelegentami, którzy są normą na różnego rodzaju konferencjach.

Konferencje - pułapki organizacyjne

Konferencje – pułapki organizacyjne

Mar 22

Informacje o konferencjach

Konferencje to możliwość wymiany poglądów, czy aktualnego stanu badań. Nie da się ukryć, że ta forma spotkań jest bardzo popularna w środowiskach korporacyjnych, czy naukowych. Dobrze jest mieć świadomość o organizowanych konferencjach w okolicy. To doskonała okazja do zaprezentowania swoich działań, wiedzy, bądź wymiany informacji, czy też możliwość nauczenia się czegoś nowego. Na naszej stronie oferujemy spis bieżących i nadchodzących konferencji. Pozwoli to na odpowiednie zaplanowanie czasu i wybór konferencji, która najbardziej, by nam odpowiadała.

Jak przebiega konferencja?

Konferencja zazwyczaj obejmuje panele z wykładami, Bardzo często są to wykłady, przy zastosowaniu najnowszych technologii. Niezwykle popularne są wykłady ze slajdami, które ułatwiają zrozumienie i przyswojenie materiału. Wykłady z użyciem slajdów, może są najpopularniejszą formą konferencji, ale nie jedyną.

Istnieją także panele dyskusyjne, które polegają na wygłaszaniu mowy początkowej, a potem organizowanie dyskusji, w której każda strona w sposób merytoryczny wypowiedzieć.

Coraz popularniejsze stają się także warsztaty. Na początku takiej konferencji następuje wprowadzenie do tematu: może to być prezentacja ze slajdami, czy wykład. Po tym przychodzi czas na ćwiczenia praktyczne, które pomogą nam się oswoić z nowymi zagadnieniami.

Tematy konferencji

Konferencje organizuje się w różnorodnych branżach. Konferencję to zarówno domena branż IT, kosmetyka, przemysł farmaceutyczny, jak i wielu innych. Wybór jest tak duży, że niezależnie od swoich zainteresowań, czy profilu firmy znajdziesz coś dla siebie.

Dlaczego warto nas odwiedzić?

Przedstawiamy harmonogram konferencji w waszej okolicy. Jeśli jesteś osobą, która ciągle się rozwija, bądź poszukujesz ciekawej konferencji, czy szkolenia dla swojej firmy, to jest to miejsce, które powinnaś odwiedzać jak najczęściej. Zapewniamy informacje, które pozwolą ci odpowiednio zaplanować czas i zawsze trzymać rękę na pulsie. Od dziś żadne szkolenie albo konferencja cię nie ominie, a ty będziesz mógł poszerzać swoją wiedzę i kwalifikacje.

Konferencja

Konferencja